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Uma combinação de Soluções da DocBrasil possibilitou a construção de uma plataforma para formalização da entrega de arquivos físicos e digitais (malotes das lojas) perfeitamente endereçada para cada umas das áreas de destino do setor administrativo, além da completa estruturação de todo processo de armazenamento e gestão dos documentos da empresa.
Os documentos passaram a tramitar em tempo real, e legados documentais foram digitalizados com camada de inteligenciamento que proporcionou geração de dados, relatórios e tomadas de decisões.
Para a Pitu levamos uma solução completa de armazenamento e gestão de todos os documentos da empresa, que passaram a ser identificados, digitalizados com inteligenciamento, acessados a distância e, quando necessário, solicitado por nossa plataforma digital.
Redesenho de fluxos de processos geraram maior eficiência e produtividade
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O processo de pagamento e liquidação da Prefeitura de Jaboatão agora contam com uma tramitação 100% digital, num processo de gestão inteligente em que todos os documentos, assinaturas, contratos são digitais e controlados num processo em que cada um é direcionado a fazer sua parte na hora certa, trazendo mais eficiência, segurança, tranquilidade e precisão para os trabalhos dos servidores do município.
Legados documentais foram organizados, digitalizados com inteligenciamento e passaram a contar com uma plataforma de gestão.
Novos processos estão sendo desenhados para que a transformação digital ilumine todos os processos municipais.
Para o Consórcio Grande Recife, nossas soluções chegaram para gerenciar e ordenar toda a base de dados dos veículos que rodam na região metropolitana da cidade. Uma plataforma que permite o agendamento para vistoria de veículos novos, renovação e emissão de certificado de vistoria de cada ônibus, em um processo totalmente digital e inteligente.
Paralelamente processos para controle de serviços terceirizados nos terminais integrados e BRTs passaram a ser digitais e, através da nossa plataforma, passaram a ser operacionalizado com maior facilidade, eficácia e produtividade.
Uma realidade que promove riscos
Remote Working Document Management Benchmark Report 2019
não consegue encontrar documentos trabalhando remotamente
precisa recriar documentos
usam softwares de compartilhamento de arquivos pessoais para dados da empresa
não reutiliza ou aproveita as informações provenientes da gestão de documentos e processos
Isso causa uma enorme perda de informações e produtividade, desperdiçando tempo e dinheiro.
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